Astor ishockeyklubb

Det er i dag sendt e-post til klubbens stemmeberettigede medlemmer med saksdokumenter og informasjon om skriftlig gjennomføring av årsmøtet.

E-posten er sendt fra vårt medlemssystem til alle medlemmer over 15 år som har betalt kontigenten. Hvis du ikke har fått e-post, og mener du burde ha fått den, gi beskjed til leder@astorhockey.com.

Årsmøtedokumentene kan leses her.

Kjære medlemmer

Styret viser til innkalling til årsmøte i Astor ishockeyklubb av 2.2.2020. Årsmøtet var opprinnelig berammet til 19.3.2020, men ble utsatt på grunn av koronasituasjonen.

Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes skriftlig. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.

Da fristen for innmelding av saker var gått ut og innkalling var sendt ut til det utsatte årsmøtet, forholder vi oss fortsatt til den opprinnelige sakslisten. Det er derfor ikke anledning til å melde inn nye saker, og det var ingen innkomne saker eller forslag innen fristen.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene i egen e-post én uke før årsmøtet. I samme e-post vil det fremgå hvordan stemmeberettigede medlemmer av idrettslaget skal gå fram for å avgi sin stemme.

Stemmegivning skjer skriftlig senest kl 1600 16. mai 2020. Denne datoen vil være den formelle dato for årsmøtet.

For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett etc., se idrettslagets lov § 5 til § 8.

Dersom noen har spørsmål, kommentarer eller benkeforslag må dette oversendes styret senest 8.5.2020, slik at dette kan avklares før saksdokumentene blir tilgjengeliggjort.

Velkommen til et svært annerledes årsmøte!